PRO Gouda wil opheldering over tekortkomingen archiefbeheer

In dit artikel:

PRO Gouda heeft via raadslid Redouan Allaoui veertien schriftelijke vragen gesteld over tekortkomingen in het informatie- en archiefbeheer van de gemeente. Aanleiding zijn stukken die de gemeenteraad in juni ontving over het archieftoezicht in 2024 en de rapportage over interbestuurlijk toezicht (IBT) in de periode 2022-2025.

Volgens de fractie ontbreekt nog altijd een kwaliteitssysteem dat het informatiebeheer structureel borgt en aan toetsbare gemeentelijke eisen voldoet. PRO wil weten welke verbeteringen sinds 2022 zijn uitgevoerd en vraagt om een concrete planning voor het Verbeterplan 2026-2027. Ook wil de partij inzicht in de benodigde financiële middelen en capaciteit, evenals het structurele budget dat hiervoor in de meerjarenbegroting 2027-2030 wordt opgenomen.

Daarnaast vraagt PRO hoe de rechtmatigheid en controleerbaarheid van gemeentelijke besluiten momenteel worden gegarandeerd zolang onder meer het kwaliteitssysteem, het metagegevensschema en het vernietigingsprotocol nog niet zijn afgerond. De fractie wil ten slotte duidelijkheid over schimmel- en waterschade aan registers van de burgerlijke stand, de kosten van herstel en restauratie en de lessen die de gemeente daaruit heeft getrokken.